Ze względu na obowiązujący w Polsce od początku marca br. stan epidemiologiczny spowodowany wirusem COVID-19, wszyscy zmuszeni zostaliśmy do przeorganizowania naszego dotychczasowego sposobu pracy. Wielu z Państwa podjęło szereg niestandardowych działań, zmierzających do zapewnienia w kierowanych przez Was jednostkach ciągłości wykonywania zadań w trybie pracy zdalnej, zagwarantowania ponadprzeciętnego bezpieczeństwa pracownikom, czy osobom zewnętrznym, które z jakichś względów musiały załatwiać sprawy osobiście w urzędzie. Wielu z Państwa zmuszonych zostało do czasowego zaniechania prowadzonej działalności. Wszystko to mogło mieć wpływ również na sposób zarządzania dokumentacją. Przebieg załatwiania spraw może być obecnie dokumentowany inaczej od sposobu przyjętego wcześniej.

W związku z wprowadzeniem stanu zagrożenia epidemicznego w Polsce, licznymi ograniczeniami z tym związanymi oraz w konsekwencji kryzysem, który dosięgnął wielu przedsiębiorców, a w wielu przypadkach zakończył się ustaniem ich działalności, poniżej przypominamy najważniejsze zasady postępowania z dokumentacją osobową i płacową, które mogą być pomocne zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.