Zasady zabezpieczania dokumentów:

• Chroń dokumenty przed stałym działaniem światła dziennego;
• Przechowuj materiały w odpowiednich warunkach klimatycznych tzn. w stałej temperaturze 14-18 st. C oraz w stałej wilgotności - optymalna 50%;
• Stosuj opakowania, obwoluty czy teczki bezkwasowe z tzw. rezerwą alkaiczną;
• Oryginalne fotografie czy dokumenty możesz zeskanować i zachować obraz cyfrowy na komputerze;
• Dobierz odpowiednią wielkość opakowania do przechowywania dokumentów;
• Zawsze usuwaj z dokumentów wszystkie elementy metalowe (zszywki, spinacze);
• Do czyszczenia dokumentów używaj ściereczki z mikrofibry lub gąbki lateksowej bądź nielateksowej;
• Fotografię przechowuj w odpowiednich albumach czy obwolutach;
• Zachowuj ostrożność – w kurzu mogą znajdować się zarodniki grzybów pleśniowych;
• Stosuj jednorazowe rękawiczki, które będą jednocześnie chroniły dokument i skórę dłoni;