Zasady dobrego zabezpieczania dokumentów

  • Drukuj zawartość bieżącej strony
  • Zapisz tekst bieżącej strony do PDF

31 lipca 2020

 Zasady zabezpieczania dokumentów:

  • Chroń dokumenty przed stałym działaniem światła dziennego;
  • Przechowuj materiały w odpowiednich warunkach klimatycznych tzn. w stałej temperaturze 14-18 st. C oraz w stałej wilgotności - optymalna 50%;
  • Stosuj opakowania, obwoluty czy teczki bezkwasowe z tzw. rezerwą alkaiczną;
  • Oryginalne fotografie czy dokumenty możesz zeskanować i zachować obraz cyfrowy na komputerze;
  • Dobierz odpowiednią wielkość opakowania do przechowywania dokumentów;
  • Zawsze usuwaj z dokumentów wszystkie elementy metalowe (zszywki, spinacze);
  • Do czyszczenia dokumentów używaj ściereczki z mikrofibry lub gąbki lateksowej bądź nielateksowej;
  • Fotografię przechowuj w odpowiednich albumach czy obwolutach;
  • Zachowuj ostrożność – w kurzu mogą znajdować się zarodniki grzybów pleśniowych;
  • Stosuj jednorazowe rękawiczki, które będą jednocześnie chroniły dokument i skórę dłoni;

Pamiętaj o rzeczach, których nie należy robić podczas archiwizacji:

  • Nie przechowuj dokumentów na strychach i w piwnicach;
  • Nie narażaj dokumentów na długotrwałe działanie promieni UV;
  • Nie sklejaj dokumentów taśmą klejącą;
  • Nie przechowuj dokumentów w koszulkach i segregatorach foliowych;
  • Nie stosuj metalowych spinaczy ani zszywek;
  • Odziel zainfekowane dokumenty od niezainfekowanych - Ważne!
  • Nie używaj gumki do ścierania – możesz uszkodzić osłabiony papier;
  • Nie spożywaj posiłków ani napojów podczas pracy z dokumentami;

Publikacje:
Zasady postępowania z materiałami archiwalnymi. Ochrona zasobu archiwalnego; wybór
i opracowanie: Marek Borowski, Anna Czajka, Anna Michaś; Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, Warszawa 2006

Galeria

  • Powiększ zdjęcie Przykład 1: akta przed konserwacją
  • Powiększ zdjęcie Przykład 1: akta po konserwacji
  • Powiększ zdjęcie Przykład 1: akta po konserwacji
  • Powiększ zdjęcie Przykład 2: metalowy element
  • Powiększ zdjęcie Przykład 3: ślady rdzy po usunięciu metalowego elementu
  • Powiększ zdjęcie Przykład 4: akta przed konserwacją
  • Powiększ zdjęcie Przykład 4: akta po konserwacji
  • Powiększ zdjęcie Przykład 5: akta przed konserwacją
  • Powiększ zdjęcie Przykład 5: akta po konserwacji
  • Powiększ zdjęcie Przykład 6: akta przed konserwacją
  • Powiększ zdjęcie Przykład 6: akta po konserwacji
  • Powiększ zdjęcie Przykład 7: akta przed konserwacją
  • Powiększ zdjęcie Przykład 7: akta po konserwacji
  • Powiększ zdjęcie Przykład 8: akta przed konserwacją
  • Powiększ zdjęcie Przykład 8: akta po konserwacji
  • Powiększ zdjęcie Przykład 9: akta przed konserwacją
  • Powiększ zdjęcie Przykład 9: akta po konserwacji
  • Powiększ zdjęcie Przykład 10: akta przed konserwacją
  • Powiększ zdjęcie Przykład 10: akta po konserwacji
  • Powiększ zdjęcie Przykład 11: akta przed konserwacją
  • Powiększ zdjęcie Przykład 11: akta po konserwacji

Rozwiń Metryka

Podmiot udostępniający informację:
Data utworzenia:2020-07-31
Data publikacji:2020-07-31
Osoba sporządzająca dokument:
Osoba wprowadzająca dokument:Daniel Kornecki
Liczba odwiedzin:3431