Zasady dobrego zabezpieczania dokumentów

  • Drukuj zawartość bieżącej strony
  • Zapisz tekst bieżącej strony do PDF

31 lipca 2020

Zasady dobrego zabezpieczania dokumentów:
→ Chroń dokument przed stałym działaniem światła dziennego ;
→ Przechowuj materiały w odpowiednich warunkach klimatycznych tzn. w stałej temperaturze 14-18 st.C oraz w stałej wilgotności - optymalna 50%;
→ Stosuj opakowania, obwoluty czy teczki bezkwasowe z tzw. rezerwą alkaiczną;
→ Oryginalne fotografie czy dokumenty możesz zeskanować i zachować obraz cyfrowy na komputerze;
→ Dobierz odpowiednią wielkość opakowania do przechowywania dokumentów;
→ Zawsze usuwaj z dokumentów wszystkie elementy metalowe (zszywki, spinacze);
→ Do czyszczenia dokumentów używaj ściereczki z mikrofibry lub gąbki lateksowej bądź nielateksowej;
→ Fotografię przechowuj w odpowiednich albumach czy obwolutach;
→ Zachowuj ostrożność – w kurzu mogą znajdowac się zarodniki grzybów pleśniowych;
→ Stosuj jednorazowe rękawiczki, które będą jednoczesnie chroniły dokument i skórę dłoni;

Pamietaj o rzeczach, których nie należy robić podczas archiwizacji:
→ Nie przechowuj dokumentów na strychach i w piwnicach;
→ Nie narażaj dokumentów na długotrwałe działanie promieni UV;
→ Nie sklejaj dokumentów taśmą klejącą;
→ Nie przechowuj dokumentów w koszulkach i segregatorach foliowych;
→ Nie stosuj metalowych spinaczy ani zszywek;
→ Odziel zainfekowane dokumenty od niezainfekowanych ← Ważne!
→ Nie używaj gumki do ścierania – możesz uszkodzić osłabiony papier;
→ Nie spożywaj posiłków ani napojów podczas pracy z dokumentami;

 

Publikacje;
1. Zasady postępowania z materiałami archiwalnymi. Ochrona zasobu archiwalnego; wybór
i opracowanie: Marek Borowski, Anna Czajka, Anna Michaś; Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, Warszawa 2006

Galeria

  • Powiększ zdjęcie 1. przed
  • Powiększ zdjęcie 1. po
  • Powiększ zdjęcie 1. po
  • Powiększ zdjęcie 2
  • Powiększ zdjęcie 3
  • Powiększ zdjęcie 4. przed
  • Powiększ zdjęcie 4. po
  • Powiększ zdjęcie 5. przed
  • Powiększ zdjęcie 5. po
  • Powiększ zdjęcie 6. przed
  • Powiększ zdjęcie 6. po
  • Powiększ zdjęcie 7. przed
  • Powiększ zdjęcie 7. po
  • Powiększ zdjęcie 8. przed
  • Powiększ zdjęcie 8. po
  • Powiększ zdjęcie 10. przed
  • Powiększ zdjęcie 10. po
  • Powiększ zdjęcie 11. przed
  • Powiększ zdjęcie 11. po
  • Powiększ zdjęcie 12. przed
  • Powiększ zdjęcie 12. po

Rozwiń Metryka

Podmiot udostępniający informację:
Data utworzenia:2020-07-31
Data publikacji:2020-07-31
Osoba sporządzająca dokument:
Osoba wprowadzająca dokument:Daniel Kornecki
Liczba odwiedzin:851