Konserwacja –  obejmuje działania i środki mające na celu utrzymać  materiał archiwalny w dobrym stanie estetycznym.

Konserwacja zabezpieczająca (zachowawcza) – to działania i procesy podjęte w celu uniknięcia, zminimalizowania i spowolnienia procesu zniszczenia różnych zasobów.
Są to działania pośrednie, mało ingerujace w zasób, nie zmieniające ich wyglądu.

 Zasady zabezpieczania dokumentów:

• Chroń dokumenty przed stałym działaniem światła dziennego;
• Przechowuj materiały w odpowiednich warunkach klimatycznych tzn. w stałej temperaturze 14-18 st. C oraz w stałej wilgotności - optymalna 50%;
• Stosuj opakowania, obwoluty czy teczki bezkwasowe z tzw. rezerwą alkaiczną;
• Oryginalne fotografie czy dokumenty możesz zeskanować i zachować obraz cyfrowy na komputerze;
• Dobierz odpowiednią wielkość opakowania do przechowywania dokumentów;
• Zawsze usuwaj z dokumentów wszystkie elementy metalowe (zszywki, spinacze);
• Do czyszczenia dokumentów używaj ściereczki z mikrofibry lub gąbki lateksowej bądź nielateksowej;
• Fotografię przechowuj w odpowiednich albumach czy obwolutach;
• Zachowuj ostrożność – w kurzu mogą znajdować się zarodniki grzybów pleśniowych;
• Stosuj jednorazowe rękawiczki, które będą jednocześnie chroniły dokument i skórę dłoni;

Do naprawy pojedyńczych kart papieru czy książek należy używać specjalnych taśm i bibułek do tego przeznaczonych. Nie należy stosować zwykłej taśmy klejącej, ponieważ zawarte w niej substancje klejące mogą spowodować przebarwienia, a wraz z biegiem lat jego trwałe uszkodzenie oraz po pewnym czasie taśma klejaca odpadnie, a klej zostanie.